Stammsitz von mesonic in Mauerbach, Österreich

AIDA

WinLine OP-Liste: AIDA filtert auf Anweisung offene Posten von Debitoren ab Mahnstufe 2

Im Spotlight, Ausgabe 2

Sagen Sie, was Sie brauchen. AIDA erledigt es in der WinLine.

AIDA ist der KI-Assistent direkt in Ihrer WinLine – genau dort, wo Sie gerade arbeiten. Auswertungen, Filter, Workflows und Aufgaben entstehen aus einem einfachen Satz.

KI im Arbeitsalltag der WinLine

  • Einfacher arbeiten

    Informationen schneller finden, Routineaufgaben im Handumdrehen erledigen – ohne Menüs zu suchen.

  • Schneller ans Ziel

    Antworten, Analysen und Vorschläge direkt im aktuellen Arbeitsprozess – nicht in einem Extra-Tool.

  • Besser entscheiden

    Daten gezielter nutzen und Zusammenhänge schneller erkennen – auf Basis Ihrer eigenen WinLine-Daten.

Ein Satz statt zehn Klicks

So sieht AIDA heute in der WinLine aus. Hier ein paar Beispiele:

  • Finanzbuchhaltung

    Filter für OP-, Konto- und Journalauswertungen

    Beschreiben Sie, was Sie auswerten möchten – AIDA erstellt den passenden Filter und zeigt ihn transparent an.

    • Individuelle Filter anlegen oder ergänzen
    • Nachvollziehbar: der erzeugte Filter ist sichtbar
    WinLine OP-Liste: AIDA filtert auf Anweisung offene Posten von Debitoren ab Mahnstufe 2 (vergrößern)

    „Nur offene Posten ab Mahnstufe 2 für die Debitoren“

    WinLine OP-Liste: AIDA filtert auf Anweisung offene Posten von Debitoren ab Mahnstufe 2Schließen
  • Auswertungen in WinCalc

    Individuelle Auswertungen – schnell und einfach

    Formatierungen, Hervorhebungen und Auswertungen in WinCalc entstehen per Anweisung. AIDA sagt Ihnen, was es gemacht hat.

    • Bedingte Formatierung ohne Formel-Kenntnisse
    • Dokumente anfügen und auswerten lassen
    WinCalc Erlösübersicht: AIDA markiert alle Werte über 40.000 Euro grün (vergrößern)

    „Markiere alle Werte größer 40.000 grün“

    WinCalc Erlösübersicht: AIDA markiert alle Werte über 40.000 Euro grünSchließen
  • Digitale Prozesse

    Workflows beschreiben statt zeichnen

    Neue Workflows erstellen oder bestehende anpassen: AIDA legt Schritte und Verbindungen direkt im Workflow-Designer der WinLine an.

    • Kompletter Ablauf aus einem Satz
    • Nachträglich per Anweisung erweitern
    Workflow-Designer: AIDA erstellt einen Urlaubsworkflow mit sieben Schritten aus einer Anweisung (vergrößern)

    „Erstelle einen Urlaubsworkflow mit Antrag, Genehmigung und Freigabe“

    Workflow-Designer: AIDA erstellt einen Urlaubsworkflow mit sieben Schritten aus einer AnweisungSchließen
  • Todos und Termine

    Aufgaben anlegen, wie man sie sagt

    Von der Anlage bis zur Erledigung: AIDA erkennt Wiederholungen, füllt die Aufgabe vor und verknüpft sie mit Informationen aus der WinLine.

    • Serien wie „jeden Montag“ automatisch erkannt
    • Sie prüfen – und bestätigen mit einem Klick
    WinLine Todo: AIDA legt aus einem Satz ein wöchentliches Vertriebsmeeting als Serienaufgabe an (vergrößern)

    „Plane jeden Montag ein Vertriebsmeeting“

    WinLine Todo: AIDA legt aus einem Satz ein wöchentliches Vertriebsmeeting als Serienaufgabe anSchließen

AIDA in Aktion: zwei kurze Videos

Die mesonic academy zeigt auf YouTube, wie AIDA im Alltag der WinLine arbeitet.

Unterstützung in vielen Bereichen der WinLine

  • Angebot aus E-Mail

    AIDA liest Anfragen per E-Mail und bereitet daraus direkt Auftrag oder Angebot vor.

  • Belege schneller verarbeiten

    Belege werden erkannt und analysiert – die digitale Belegbearbeitung wird spürbar schneller.

  • Formulare und Umfragen

    Dokument hochladen oder Formular beschreiben – AIDA setzt es im Form-Designer um.

  • Dokumente finden

    Gezielt suchen und finden im WinLine ARCHIV – mit Unterstützung von AIDA.

Moderne KI – mit der Sicherheit, die ein ERP braucht

Ihr Unternehmen entscheidet, welche KI-Dienste genutzt werden, und behält Zugriffe, Datenflüsse und Kosten jederzeit unter Kontrolle.

  • Klare Vorgaben

    ChatGPT, Gemini, Claude – Sie legen fest, welche KI-Dienste in der WinLine genutzt werden dürfen, und schließen selbst den Vertrag mit dem KI-Anbieter.

  • Volle Zugangskontrolle

    Ein eindeutiger API-Key aus Ihrem Vertrag mit Ihrem KI-Anbieter lässt nur autorisierte Zugriffe zu. Nutzung und Kosten bleiben steuerbar und transparent.

  • Sicherer Datenfluss

    Der lokale MCP-Server steuert, welche Daten an die KI gehen und was zurück in die WinLine gespielt wird.

So fließen die Daten

Die bestehenden Benutzerberechtigungen der WinLine gelten unverändert. Jeder sieht über AIDA nur, was er auch bisher sehen durfte.

  1. Ihre WinLine

    bei Ihnen

    Daten, Rechte und Prozesse bleiben in Ihrem System.

  2. Lokaler MCP-Server

    bei Ihnen

    Entscheidet, was an die KI übermittelt wird.

  3. KI-Dienst Ihrer Wahl

    per API-Key

    ChatGPT, Gemini oder Claude.

Inklusive in Ihrer WinLine-Lizenz

Stand: 09/2026

  • Inklusive

    AIDA ist fester Bestandteil der WinLine – für alle ERP- und CRM-Benutzer.

  • Ihr KI-Vertrag

    Sie schließen selbst einen Vertrag mit ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google) oder Claude (Anthropic) und hinterlegen Ihren eigenen API-Key. Die nutzungsabhängigen API-Kosten stellt der KI-Anbieter Ihnen direkt in Rechnung.

  • Edition 2027

    Erste Funktionen sind bereits heute in der WinLine im Einsatz. Mit der WinLine Edition 2027 zum Jahresende steht AIDA in vielen Bereichen der WinLine zur Verfügung.

AIDA entdecken – Ihr Einstieg in die KI der WinLine

Kostenloses Webinar für Anwender. Schreiben können wir viel – erleben Sie praxisnah, wie AIDA Sie bei Ihrer täglichen Arbeit in der WinLine unterstützt.

Firmensitz der mesonic software GmbH in Scheeßel

Über mesonic

mesonic WinLine ist Business Software für kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Dienstleistung und Industrie. Die Komplettlösung deckt ERP, CRM und PPS ab und wird von mehreren Tausend Anwendern eingesetzt.

Der Stammsitz von mesonic befindet sich in Mauerbach in Österreich, der deutsche Standort in Scheeßel in Norddeutschland. Den Vertrieb und die Betreuung übernehmen zertifizierte Partner.

  • Seit 1978

    Fast fünf Jahrzehnte Erfahrung mit ERP im Mittelstand.

  • Familiengeführt

    In mehreren Generationen geführt, mit persönlichen Ansprechpartnern statt wechselnder Zuständigkeiten.

  • Unabhängig

    Ohne Investoren, deshalb richten sich Produktstrategie und Preise nach unseren Kunden statt nach Renditezielen.

  • Eigene Entwicklung

    Die WinLine wird vollständig im eigenen Haus entwickelt, und alle Module greifen nahtlos ineinander.

Häufige Fragen zu AIDA

Was ist WinLine AIDA?

AIDA ist der KI-Assistent, der direkt in die ERP- und CRM-Software WinLine integriert ist. Sie beschreiben in natürlicher Sprache, was Sie brauchen – AIDA erstellt Filter, Auswertungen, Workflows oder Aufgaben direkt in der WinLine. Zusätzliche Software ist nicht nötig.

Was kostet AIDA?

AIDA ist fester Bestandteil Ihrer WinLine-Lizenz. Für die Nutzung des KI-Dienstes schließen Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter Ihrer Wahl; die nutzungsabhängigen API-Kosten rechnet der Anbieter direkt mit Ihnen ab.

Welche KI-Dienste kann ich nutzen?

ChatGPT, Gemini und Claude. Ihr Unternehmen entscheidet, welche Dienste in der WinLine verwendet werden dürfen.

Welche Daten gelangen an die KI?

Ein lokaler MCP-Server steuert, welche Daten an die KI übermittelt und zurück in die WinLine gespielt werden. Die bestehenden Benutzerberechtigungen gelten unverändert – niemand sieht über AIDA mehr als bisher.

Ab wann ist AIDA verfügbar?

Erste Funktionen sind bereits heute in der WinLine verfügbar. Mit der WinLine Edition 2027 zum Jahresende steht AIDA in vielen Bereichen der WinLine zur Verfügung.

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Ebenfalls im Spotlight

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